Änderungen von Dokument Erstellung Juryband

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

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1		-Erstellung Juryband mit Word
	1	+Erstellung Juryband

Inhalt

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1		-Im Jahr 2026 erfolgte die Erstellung des Jury- und Kartenbandes mit Word. In den Jahren zuvor (2019-2025) wurde Scribus dafür verwendet.
	1	+Im Jahr 2026 erfolgte die Erstellung des Jury- und Kartenbandes mit MS **Word**. In den Jahren zuvor (2019-2025) wurde Scribus dafür verwendet.
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3		-Die Vorlagen liegen hier: [[https:~~/~~/cloud.lag-nds.de/f/2071012>>https://cloud.lag-nds.de/f/2071012]] Wichtig: Für die Formatierung ist eine Bearbeitung in MS Word notwendig, d.h. die Dateien müssen vor dem Bearbeiten heruntergeladen werden.
	3	+Die **Vorlagen **liegen hier: [[https:~~/~~/cloud.lag-nds.de/f/2071012>>https://cloud.lag-nds.de/f/2071012]] Wichtig: Für die Formatierung ist eine Bearbeitung in MS Word notwendig, d.h. die Dateien müssen vor dem Bearbeiten heruntergeladen werden.
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	5	+Die Vorlage der NBank für die Jurytabellen 1-3 (zur Verwendung als Platzhalter in der Jurybandvorlage) findet sich hier: [[https:~~/~~/cloud.lag-nds.de/f/2071030>>https://cloud.lag-nds.de/f/2071030]]
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	8	+**Die Erstellung des Jurybandes erfolgt mit der Vorlage und anhand der jahresaktuellen Anträge** auf der Seite [[www.gwa-nds.de>>www.gwa-nds.de]].
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	10	+1. Die Vorlage wird jährlich zunächst wie folgt überarbeitet:
	11	+1*. aktuelles Titelbild (s. Auslobung)
	12	+1*. Abschnitt "Auslobung" anhand der jahresaktuellen Auslobung überarbeiten (c&p)
	13	+1*. Abschnitt "Informationen für die Jury" nach Ende der Auslobungsphase inkl. aller Zahlen überarbeiten
	14	+1*. Es müssen so viele Projektabschnitte (à 4 Seiten) angelegt werden, wie es Projektanträge bzw. entsprechende Einträge im jeweiligen Jahr gibt. Dies erfolgt durch c&p der Vorlagenseiten und kann auch nach und nach im Erstellungsprozess geschehen.
	15	+1. Nach erfolgter Nummerierung der eingegangenen Anträge, werden aus den einzelnen Anträgen jeweils die Inhalte herauskopiert, die im Juryband abgedruckt werden (Antrag ist umfangreicher als Juryband). Jedes Projekt erhält einheitlich nur vier Seiten. Es ist darauf zu achten, dass überall wo "einfügen" steht, dieses Wort mit Inhalt ersetzt werden muss.
	16	+1. Der Titel des Projektes muss ersetzt werden (z. B. "01. Projekttitel" mit dem aktuellen Titel des in diesem Jahr mit der 01 nummerierten Projektes). Dabei das Word markieren und dann über die rechte Maustaste einfügen ohne Formatierung (nur Text) auswählen. Bei den weiteren Feldern ist dies nicht nötig, sondern es kann über die Tastenkombination Strg+c eingefügt werden.
	17	+1. Das Wort "Gemeinde" (auf der jeweils ersten der vier Projektseiten) muss ersetzt werden. Die Gemeinde wird im Antrag jedoch nicht explizit abgefragt, weshalb dies nicht wie bei allen anderen Feldern mit c&p geschehen kann. Es erfolgt somit nach händischer bzw. logischer Ermittlung der Gemeinde anhand des Antrags (s. dazu im Antrag die Reiter "Projektgebiet" und "Projektanschrift".
	18	+1. Hinter "Strategisches Ziel" fehlt das Wort "einfügen". Das strategische Ziel wird hier in einer Zeile direkt hinter dem Doppelpunkt eingefügt.
	19	+1. In Ausnahmefällen kann der Zeichenabstand in manchen Absätzen verringert werden, damit die Inhalte vollständig abgedruckt werden (bei geringen Seitenüberhängen möglich und sinnvoll).
	20	+1. Sobald die NBank die Tabellen übersendet hat, werden diese in den Juryband anstelle der Platzhalter bei den jeweiligen Projekten eingefügt.
	21	+1. Die jeweils vierte Seite eines Projektes wird erst nach Abschluss der Kommentar- bzw. Bewertungsphase durch die LAG eingefügt. Zuvor nutzt das GWA-QM-Team für die Bewertung die entsprechende Vorlage (Link s.o.), welche nach der Auslobungsphase mithilfe der nummerierten Projekttitel vorbereitet wird.
	22	+1. Nach dem Einfügen aller Inhalte und erfolgter finaler Korrektur, wird aus der Word-Datei eine PDF-Datei für den Druck erstellt.
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	24	+**Hinweise**:
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	26	+* Zum Umgang mit den regelmäßig auftretenden Sonderfällen, s. [[Sonderfälle Juryband und Kartenband>>url:https://xwiki.lag-nds.de/bin/view/GB%20GWA%20QM/02%20Beratung/Antragsberatung/Juryband%2FKartenband/Juryband/]]
	27	+* Es ist auf regelmäßiges Speichern und das Anlegen von Sicherungskopien zu achten, da der Prozess der Jurybanderstellung länger dauert und der Band schlussendlich mehrere hundert Seiten umfasst.
	28	+* Die Word-Vorlage hat kein klassisches DIN-A4-Format sondern wurde so vergrößert, dass es eine drucktypische Beschnittzugabe umfasst.
	29	+* Zur Übersicht der zeitlichen Planung des gesamten Prozesses Jury- und Kartenband s. [[Zeitliche Planung und Zuständigkeiten Jury-/Kartenband>>url:https://xwiki.lag-nds.de/bin/view/GB%20GWA%20QM/02%20Beratung/Antragsberatung/Juryband%2FKartenband/Zeitliche%20Planung%20und%20Zust%C3%A4ndigkeiten/]]
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