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Wiki-Quellcode von Einrichten

Zuletzt geändert von Svenja Jeschonnek am 2026/06/05 09:13
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1 Das Einrichten des nextcloud Kalenders ist individuell pro Mitarbeiter*in einmalig nötig. Dies benötigt ca. 30 min (inkl. Hinterlegen der Feiertage).
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3 1. Auf [[https:~~/~~/cloud.lag-nds.de/apps/dashboard/>>url:https://cloud.lag-nds.de/apps/dashboard/]] gehen und in der oberen Leiste (blau hinterlegt), die **App „Kalender“** anklicken. Hier liegt schon ein Kalender zu eurer jeweiligen individuellen LAG-Mailadresse vor.
4 **Einmaliges Einrichten:**
5 1*. Kalender „Persönlich“ umbenennen nach Schema //Vorname Nachname. //Dafür auf das Stiftsymbol rechts neben dem persönlichen Kalender klicken.
6 1*. Dem persönlichen Kalender eine individuelle Farbe geben für bessere Unterscheidbarkeit von anderen (prinzipiell beliebig, ggf. später nochmal anpassen, je nachdem welche Farbe die anderen gewählt haben). Dafür ebenfalls über Stiftsymbol gehen und auf den runden Farbkreis klicken.
7 1. **Teams** sind bereits hinterlegt. Neue Mitarbeiter*innen müssen jedoch von Administration und Kolleg*innen einmalig in bestehende Teams (Gesamtteam und jeweiligen Geschäftsbereich, ggf. Projektteams) aufgenommen werden, ggf. Administration daran erinnern.
8 Hinweis für Administration: Das neue Teammitglied muss als nextcloud-Benutzer (und nicht als E-Mailkontakt) dem Gesamtteam hinzugefügt werden.
9 1. **Kontakte und Kontaktgruppen müssen einmalig hinterlegt werden.** Dies erleichtert die spätere Terminvereinbarung. Dafür wiederum in der oberen Leiste die **App „Kontakte“** auswählen.
10 1*. Erstens: Händisch alle Teammitglieder der LAG mit Name und LAG-Mailadresse hinterlegen.
11 1*. Zweitens: Händisch Kontaktgruppen für die Geschäftsbereiche hinterlegen, in denen man nicht selbst arbeitet (in den anderen ist man bereits Teammitglied, s. Punkt 2). Dafür auf das Plus neben „Kontaktgruppen“ klicken und z.B. Kontaktgruppe „Verwaltung LAG“ mit den entsprechenden Mitgliedern anlegen.
12 1. **Eigenen Kalender mit dem Team freigeben:**
13 1*. Voraussetzung hierfür ist, dass Punkt 2 erfolgt ist (s. o.).
14 1*. Auf das Stiftsymbol neben dem persönlichen Kalender klicken. Im Feld unter „Kalender teilen“ nach Gesamtteam suchen und dieses auswählen. NICHT den Haken setzen bei „kann vertrauliche Termine einsehen und bearbeiten“.
15 1*. Hinweis: Wenn dies alle so wie beschrieben eingerichtet haben, sind alle Kalender mit allen im Team geteilt.
16 1. Feiertagskalender importieren und **Feiertage** hinzufügen:
17 1*. Auf der linken Seite auf das „+“ rechts neben „Kalender“ klicken.
18 1*. „Feiertagskalender hinzufügen“ und dann Deutschland (Germany) auswählen.
19 1*. Da dies alle in Deutschland möglichen Feiertage importiert und diese mit Terminstatus „frei“ hinterlegt werden, ist ein weiterer Schritt nötig, s. nachfolgend.
20 1*. Die jeweils in Niedersachsen gültigen Feiertage jeweils händisch als ganztägigen Termin einstellen. Dabei vor dem Speichern unter „weitere Einzelheiten“ auf der rechten Seite den Terminstatus auf „beschäftigt“ lassen bzw. einstellen. Dies ist wichtig, damit Termine nicht an diesem Tagen gebucht werden können (also durch den jeweiligen Feiertag geblockt werden).
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22 **Hinweis:** Damit der Kalender seine Funktion erfüllt und Termine effizient mit anderen vereinbart werden können, ist es wichtig, dass **alle Teammitglieder ihren individuellen Kalender sehr gut pflegen**. Für die grundlegenden Funktionen (Termine, Urlaub, Büro- und Homeofficetage, etc.) s. xWiki-Eintrag [[Grundlegende Funktionen>>url:https://xwiki.lag-nds.de/bin/view/%C3%9Cbergreifend%20Technisches/Digitale%20Tools/Nextcloud/Kalender%20nextcloud/Grundlegende%20Funktionen/]]