Funktionen weitere
Zuletzt geändert von Svenja Jeschonnek am 2026/06/05 12:38
- Terminbuchung extern anhand Terminplänen:
- Im nextcloud-Kalender auf der linken Seite (Seitenleiste) zum Abschnitt „Terminpläne“ navigieren. Über das „+“ einen Terminplan hinzufügen.
- Alle Einstellungen wie gewünscht vornehmen und speichern. Hinweis: Bei „Ort“ kann ein Link zu einem digitalen Beratungsraum hinterlegt werden.
- Über Vorschau kann sich die Darstellung wie für Externe angezeigt werden.
- Link an Externe verschicken, die darüber einen Termin buchen können.
- Terminbuchende werden automatisch per E-Mail zur Terminbestätigung aufgefordert (zwei Klicks nötig). Danach erhalten sowohl der Terminbuchende als auch die*der Mitarbeitende der LAG eine Bestätigungsmail, jeweils mit der Option den Termin via E-Mail zu stornieren.
- Termin an Externe per E-Mail versenden: Manchmal möchte man Externen einen Termin so zukommen lassen, dass sie ihn direkt per Klick ihrem eigenen Kalender hinzufügen können (unabhängig davon, ob sie nextcloud oder einen anderen Kalender nutzen).
- Termin erstellen
- Auf den Termin klicken, die drei Punkte oben rechts auswählen
- Auf „Exportieren“ klicken
- Termin-Datei findet sich im Download-Ordner und kann von dort z. B. als E-Mailanhang verschickt werden.